HERVIO, Patrick THAUMOUX , Yann SAVARY, Nathalie HERVY, Hervé BESNARD, Sébastien QUENTIN, Hubert COQUENTIF , Jo JÉHANNO , Michel LANGLO, Guy NAVARRO.
Invité : Jean-Yves LE PERSON
Absents : Daniel PROUST.
Le Président ouvre la réunion, et remercie les présents. Ordre du jour :
Organisation des sorties du dimanche (ordre des départs), Finalisation des sorties de 200 et 150 kms, Sortie semaine sportive du 13 au 18 juin, Organisation du repas familial, Renouvellement des tenues, Point sur les résultats de le Route Bretonne, Assurance Groupama, Questions diverses.
1- Organisation des sorties du dimanche
Le Président rappelle que l’inversion de l’ordre des départs actuellement en phase expérimentale depuis le dimanche 30 janvier 2022, a pour objectif de sécuriser nos sorties, le but étant d’éviter les surnombres constatés lors des dépassements de groupes.
Il est effectué un tour de table où chacun a la possibilité de donner son avis.
Après avoir entendu les participants, la décision est prise à l’unanimité de consulter tous les capitaines de route par mail, puisque la mise en place de cette mesure a été décidée avec eux lors d’une réunion dédiée.
2- Finalisation des sorties de 150 et 200 kms
Cette organisation aura lieu le samedi 7 mai prochain, le départ est fixé à 8h de SAINT-AVÉ. Hubert et Sébastien nous informent que le circuit initialement prévu a été légèrement modifié sur la fin de parcours pour des raisons de sécurité.
3- Organisation de la semaine sportive du 13 au 18 juin
Compte tenu des incertitudes liées à la situation sanitaire, il n’y a pas eu de prise de contact avec les responsables du gîte.
Nous décidons pour cette année de surseoir à cette organisation, et de mener une réflexion pour l’année prochaine.
4- Organisation du repas familial le 11 septembre 2022
Une commission est nommée et sera en charge de cette organisation.
La composition de la commission est la suivante : Patrick CHEVILLARD, Michel LANGLO, Jo JÉHANNO, Patrick HERVIO, (Jean-Yves LEDUC pour le Framadate)
5- Renouvellement des tenues
Jean ÉVEN rappelle les conditions de commandes et de financement du réassort de 2017.
Il nous présente aussi un prévisionnel pour le prochain renouvellement, (livraison prévue pour le 1er trimestre 2023)
Il est décidé de créer une commission qui sera en charge de l’organisation du prochain renouvellement :
La commission est la suivante : Patrick CHEVILLARD, Nathalie HERVY, Jean ÉVEN, Jean-Louis COLIN, Hubert COQUENTIF, Yann SAVARY, Sébastien QUENTIN.
Patrick CHEVILLARD et Jean ÉVEN contacteront les sponsors.
6- Point sur les résultats de le Route Bretonne
La parole est donnée à Patrick THAUMOUX qui fait un point général sur l’organisation.
Il a été constaté un grand enthousiasme de tous les participants, bénévoles et prestataires, l’évolution de l’organisation ayant donné une autre dimension à cet évènement.
La Mairie de SAINT AVÉ nous a adressé un courrier de félicitations pour la qualité de cette organisation.
Il y aurait eu entre 5000 et 7000 vues sur les réseaux sociaux.
Jean-Louis nous informe des résultats financiers qui sont satisfaisants.
7- Assurance du Club.
Depuis de nombreuses années, GROUPAMA participe financièrement à la ROUTE BRETONNE, nous avons de ce fait décidé de les solliciter afin d’obtenir une proposition qui sera à comparer avec le contrat actuel souscrit à la MACIF.
Un contact à été pris avec Madame GUILLEVIC, qui doit mettre Jean-Yves Leduc en relation avec un technicien GROUPAMA assurances collectives.
Après les questions diverses, la séance est levée à 20h00.
Sportivement,
Jean-Yves Leduc, Secrétaire
