PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
DU SAMEDI 18 NOVEMBRE 2023.
Les adhérents de l’Association ESSA CYCLO SAINT AVÉ ont été invités en date du 2 novembre 2023 à participer à l’Assemblée Générale ordinaire fixée à la date du 18 novembre 2023 à 10 h00 à la Salle Jean Le Gac à SAINT-AVÉ.
Ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire :
1) – Rapport Moral du Président
2) – Rapport d’activité du Secrétaire
3) – Rapport d’activité de la Route Bretonne
4) – Bilan financier consolidé (R. B.) – Budget prévisionnel 2024 (Route Bretonne)
5) – Bilan financier du Club 2023 – Budget prévisionnel du Club 2024
6) – Bilan de fréquentation et fonctionnement du site internet
7) – Remplacement du tiers sortant
8) – Réponses aux questions posées par les adhérents
9) – Dons aux associations
Le Président Patrick CHEVILLARD ouvre la 49ème assemblée générale à 10h00, et remercie Madame le Maire qui est excusée, et représentée par Monsieur Didier MAURICE conseiller municipal, ainsi que les 93 adhérents présents.
Sont ensuite développés par le Président les points suivants :
L’assemblée générale a été précédée d’une phase de réception des adhérents pour les nouvelles adhésions ou les renouvellements, ainsi que l’essayage et la commande des tenues, dans le cadre d’une opération de réassort.
Le club compte actuellement 148 adhérents à jour de cotisation, dont un certain nombre de nouveaux, auxquels le Président souhaite la bienvenue.
Les bénévoles qui ont participé à l’organisation de la ROUTE BRETONNE 2023 sont remerciés, rendez-vous est pris pour la 44ème édition qui se déroulera le 25 février 2024. Le Président fait remarquer aux adhérents la difficulté à trouver des bénévoles pour les épreuves « Grand – Prix de Vannes » ou les compétitions organisées à « GRAND-CHAMP ».
Tous les sponsors actuels sont remerciés, il s’agit de GUÉDO OUTILLAGE, MAYTOP ISO 56, V.NET NETTOYAGE, le PADDY O’DOWD’S, et aussi toutes les entreprises ou commerçants qui participent au financement et donc à la réussite de la Route Bretonne.La municipalité est remerciée pour les aides apportées, sous forme de subventions ou logistique, notamment pour la bonne organisation de la ROUTE BRETONNE.
Il est rappelé que pour des raisons de sécurité, et suite à certains comportements non adaptés, le lieu de départ du dimanche matin à été déplacé sur le parking des tennis, face à la salle Jean LE GAC.
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU SAMEDI 18 NOVEMBRE 2023.2
Les adhérents du club sont remerciés pour leur participation à des épreuves mythiques, « PBP, TMB », ainsi que tous ceux qui, à titre individuel, montrent le maillot de SAINT AVÉ en escaladant des cols, ou en participant à d’autres épreuves.
Le rapport moral du Président est adopté à l’unanimité.
Le président passe la parole au secrétaire. Le secrétaire, Jean-Yves LEDUC, présente le rapport d’activité du Club. Il rappelle les différentes activités qui se sont déroulées tout au long de l’année 2023 : La sortie de 200 km (26 participants), la Route Bretonne, les sorties dominicales et jours fériés, les Virades de l’Espoir, et autres randonnées ou cyclosportives prévues au calendrier. Les initiatives individuelles dont nous avons connaissance sont aussi mises à l’honneur, et elles sont nombreuses.
Les participants au PBP et TMB sont appelés par le secrétaire, afin que chacun puisse s’exprimer sur ses motivations, sur les difficultés, mais avant tout sur le plaisir à aller au bout de ces épreuves très difficiles mais aussi valorisantes, pour chacun et pour CYCLO SAINT AVÉ.
La journée conviviale du mois de septembre a aussi été une réussite avec cette année 25 participants. La participation du Club au THÉLÉTON 2023 aura lieu le dimanche 3 décembre prochain.
Le Secrétaire informe l’Assemblée de quelques statistiques :
– La moyenne d’âge des adhérents est de 51 ans, la moyenne d’âge des membres du Conseil d’administration est de 64 ans ;
– 93% de l’effectif réside dans le périmètre de «Golfe du Morbihan Vannes agglomération », et 7% sont répartis sur quelques communes en dehors de l’agglomération.
Le secrétaire rappelle que les adhésions sont désormais souscrites pour l’année civile, et qu’il est important pour tous les adhérents et surtout pour les nouveaux, de prendre connaissance du règlement intérieur du club et des conditions d’assurance qui figurent sur le site «Espace Adhérent».
Le secrétaire donne ensuite quelques informations sur les projets sportifs ou conviviaux prévus en 2024, avant de donner quelques indications sur les activités administratives ;
Le nombre de réunions de bureau est plus ou moins de quatre par années, mais plus nombreuses pour la commission RB.
A propos des projets 2024, la parole est donnée à André GUÉRIN, qui nous présente un projet de traversée des Alpes, sur une semaine entre juin et août. La semaine sera à choisir, un travail sera prochainement réalisé pour la mise en œuvre de cette semaine sportive.
Le rapport d’activité du secrétaire est adopté à l’unanimité.
Le président passe la parole à Patrick THAUMOUX, coordinateur de l’organisation de la ROUTE BRETONNE. Après la diffusion du nouveau clip qui reprend les moments forts de la dernière édition, Patrick THAUMOUX remercie tous les bénévoles et tous les partenaires qui, par leur présence ou participation financière, contribuent à la réussite de cette épreuve. Il explique à l’assemblée les activités de la commission ROUTE BRETONNE, sa composition, les fonctions de chacun, ainsi que l’historique de cette épreuve. Il remercie en particulier tous ceux qui chaque année démarchent les entreprises, en soulignant le travail de chacun, afin d’obtenir les fonds indispensables à l’organisation.
3 – Un rappel est fait quant à la nécessité d’avoir de nombreux bénévoles, 10 cette année, qui sont indispensables pour la sécurité et le bon déroulement des courses « course d’attente et R.B ». Le bilan sportif est très positif, il en est de même pour le bilan financier 2023, présenté par Jean-Louis COLIN. Jean-Louis COLIN présente le compte prévisionnel (ROUTE BRETONNE) 2024, qui est équilibré.
La ROUTE BRETONNE 2024 sera organisée le dimanche 25 février 2024, la commission va travailler afin d’en optimiser l’organisation.
Patrick THAUMOUX coordinateur de l’organisation, présente le rapport RB qui est adopté à l’unanimité moins une voix.
Le président passe la parole au trésorier.
Le Trésorier, Jean ÉVEN, présente le rapport financier de l’Association CYCLO SAINT AVÉ. Ce rapport est composé du Compte de Résultat et du Bilan 2023. Les résultats sont positifs, et la trésorerie du Club est également positive. Le compte prévisionnel 2024 est présenté en équilibre.
La présentation des comptes par le trésorier est adoptée à l’unanimité moins une voix.
Le président passe la parole à Jean-Yves LE PERSON, en charge du site internet. Jean-Yves LE PERSON présente un bilan de fréquentation du site internet du Club. La fréquentation est importante, mais en légère baisse par rapport à 2022, avec des pics significatifs au moment de la ROUTE BRETONNE. Certaines rubriques sont davantage consultées : les parcours, la gazette, etc… La présentation du bilan de fréquentation du site internet est validée à l’unanimité par l’assemblée.
Élection des membres du Conseil d’Administration :
Le Président informe l’Assemblée que le tiers sortant composé de cinq membres du Conseil d’Administration a été tiré au sort, conformément à l’article 7 des nouveaux statuts. Il s’agit de Jo JÉHANNO, Guy NAVARRO, Yann SAVARY, Jean-Yves LEDUC et Hervé BESNARD. Un adhérent ne souhaite pas se représenter, il s’agit de Jo JÉHANNO Quatre adhérents sortants se présentent aux suffrages pour intégrer le Conseil d’Administration. Il s’agit d’Hervé BESNARD, Jean-Yves LEDUC, Yann SAVARY, Guy NAVARRO.
Cinq nouvelles candidatures sont enregistrées : André GUÉRIN, Étienne CHARLÈS, Thibault LAVENANT, Marc LÉCUYER et Alan LE TOULLEC. Les cinq candidatures sont soumises au vote des adhérents :
Pour 93 – Contre 0 – Abstention 0.
Une démission du C.A. a été enregistrée, il s’agit de Didier THIELLEMENT.
Dons aux associations :
Le conseil d’administration avait voté à l’unanimité un don de 400,00 € aux trois associations suivantes : Rêves de clown – Vélo motive de Vannes et Odyssée de l’Espoir. Les dons sont remis par le Président Patrick CHEVILLARD à chaque représentant présent.
4 – Avant de clore l’assemblée générale, Monsieur Didier MAURICE, conseiller municipal prend la parole et remercie notre association pour son dynamisme et son organisation de la ROUTE BRETONNE.
Élection du bureau :
Les membres du bureau sont élus à l’unanimité par le conseil d’administration au complet. La composition du bureau est désormais la suivante :
Président : Étienne CHARLÈS
Vice-président : Patrick CHEVILLARD
Secrétaire : Jean-Yves LEDUC
Secrétaire adjointe : Nathalie HERVY
Trésorier : Jean ÉVEN
Trésorier adjoint : Alan LE TOULLEC
PV rédigé le23 novembre 2023 par Jean-Yves Leduc, Secrétaire CYCLO SAINT AVÉ.
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