Les Adhérents de l’Association ESSA CYCLO SAINT AVÉ ont été invités en date du 4 novembre 2022 à participer à l’assemblée Générale ordinaire fixée à la date du 19 novembre 2022 à 10 h00 à la Salle Jean Le Gac à SAINT-AVÉ.
Ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire :
1) – Rapport Moral du Président
2) – Rapport d’activité du Secrétaire
3) – Rapport d’activité de la Route Bretonne
4) – Bilan financier consolidé (R. B.) – Budget prévisionnel 2022 (Route Bretonne) 5) – Bilan financier du Club 2022 – Budget prévisionnel du Club 2023
6) – Bilan de fréquentation et fonctionnement du site internet
7) – Remplacement du tiers sortant
8) – Projets 2023
9) – Échanges avec les adhérents
Le Président ouvre la 48ème assemblée générale à 10h45, et remercie Madame Le Maire qui est excusée, et représentée par Monsieur Sébastien LE BRUN adjoint aux sports, Monsieur Guy NAVARO Président de l’ESSA et du BAZAR, ainsi que les 95 adhérents présents.
Le Président nous invite à avoir une pensée pour notre ami Olivier COLIN dont l’épouse est décédée la semaine dernière.
Sont ensuite développés par le Président les points suivants :
L’assemblée générale, désormais organisée le samedi matin, a été précédée d’une phase de réception des adhérents pour les nouvelles adhésions ou les renouvellements, ainsi que l’essayage et la commande des nouvelles tenues, puisqu’en mars 2023, celles-ci seront renouvelées.
Le club compte actuellement 154 adhérents à jour de cotisation, dont un certain nombre de nouveaux, auxquels le Président souhaite la bienvenue.
Il est par ailleurs envisagé de valider une convention avec le club PRL de GRANDCHAMP, qui permettra d’accueillir quelques féminines supplémentaires.
Les bénévoles qui ont participé à l’organisation de la ROUTE BRETONNE 2022 sont remerciés, rendez-vous est pris pour la 43ème édition qui se déroulera le 26 février 2023.
Les sponsors actuels sont remerciés, il s’agit de GUÉDO OUTILLAGE, MAYTOP ISO 56, V.NET NETTOYAGE, et LES BRULERIES D’ALRÉ (qui ne renouvellent pas leur partenariat pour les quatre années à venir) qui seront remplacées par le PADDY O’DOWD’S, représenté par Hervé BESNARD, par ailleurs adhérent du club.
1)- Le Président revient et insiste sur la nécessité de porter la tenue du club lors des sorties du dimanche, gage de respect de nos fidèles sponsors.
La municipalité est remerciée pour les aides apportées, sous forme de subventions ou logistique, notamment pour la bonne organisation de la ROUTE BRETONNE, ainsi que pour l’octroi de notre nouveau local, qui s’avère plus fonctionnel que le précédent.
Il est rappelé que pour des raisons de sécurité, au cours de l’année écoulée, l’ordre des départs a été inversé ; cette décision a été votée presqu’à l’unanimité par les membres du C.A. après une concertation avec les capitaines de route.
Il est aussi rappelé que le conseil d’administration est élu par l’assemblée générale pour prendre des décisions, et que ces décisions doivent être respectées par nous tous.
Une information par mail a été faite à tous les adhérents le 25 juillet dernier, pour les informer de plaintes des riverains du Dôme, relatives au bruit, et autres incivilités sur le parking face au nouvel immeuble.
Monsieur Sébastien LE BRUN nous informe qu’une nouvelle plainte a été reçue récemment en Mairie de SAINT -AVÉ.
Il est donc décidé d’utiliser un nouveau parking plus éloigné de l’immeuble d’où proviennent les plaintes, afin de respecter la sérénité des riverains.
Le président passe la parole au secrétaire.
Le secrétaire Jean-Yves LEDUC présente le rapport d’activité du Club.
Il rappelle les différentes activités qui se sont déroulées tout au long de l’année 2022 :
La sortie de 200 km (34 participants), la Route Bretonne, les sorties dominicales, les Virades de l’Espoir, et autres randonnées ou cyclosportives prévues au calendrier.
Les initiatives individuelles dont nous avons connaissance sont aussi mises à l’honneur, et elles sont nombreuses.
Il est aussi rappelé les différentes implications des adhérents en qualité de bénévoles : le tour de Bretagne féminin, la Bretagne Classic, la Route Bretonne, le grand prix de Vannes, la journée conviviale habituelle du mois de septembre, etc…
Il est rappelé que la participation à l’organisation de la ROUTE BRETONNE en qualité de bénévole pour chaque adhérent devrait être un réflexe.
La participation du Club au THÉLÉTON 2022 aura lieu le dimanche 5 décembre. Le Secrétaire informe l’Assemblée de quelques statistiques :
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– La moyenne d’âge des adhérents est de 53 ans, la moyenne d’âge des membres du Conseil d’administration est de 64 ans ;
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– 89% de l’effectif réside dans le périmètre de «Golfe du Morbihan Vannes agglomération », et 11% sont répartis sur quelques communes en dehors de l’agglomération.
Le secrétaire rappelle que les adhésions sont désormais souscrites pour l’année civile, et qu’il est important pour tous les adhérents et surtout pour les nouveaux, de prendre connaissance du règlement intérieur du club et des conditions d’assurance qui figurent sur le site du club « Espace Adhérent ».
Le secrétaire donne ensuite quelques informations sur les projets sportifs ou conviviaux prévus en 2023, avant de donner quelques indications sur les activités administratives :
● Mise en concurrence de l’assureur du Club.
● Souscription d’un nouvel abonnement « PRO. OPEN RUNNER » afin de faciliter la tâche des personnes en charge d’élaborer les circuits.
2)- Le président passe la parole à Patrick THAUMOUX, en charge de l’organisation de la ROUTE BRETONNE.
Patrick THAUMOUX explique à l’assemblée les activités de la commission ROUTE BRETONNE, sa composition, les fonctions de chacun, ainsi que l’historique de cette épreuve.
Un clip de trois minutes réalisé à partir des images de la dernière édition est présenté aux adhérents, démontrant tout l’attrait de cette belle compétition.
Un rappel est fait quant à la nécessité d’avoir de nombreux bénévoles, 103 cette année, qui sont indispensables pour la sécurité et le bon déroulement des courses « course d’attende et R.B ».
Le bilan sportif est très positif, il en est de même pour le bilan financier 2022, présenté par Jean- Louis COLIN.
Jean-Louis COLIN présente le compte prévisionnel (ROUTE BRETONNE) 2023, qui est équilibré.
La ROUTE BRETONNE 2023 sera organisée le dimanche 26 février 2023, d’ici cette date la commission va travailler afin d’en optimiser l’organisation.
Le président passe la parole au trésorier.
Le Trésorier Jean ÉVEN présente le rapport financier de l’Association CYCLO SAINT AVÉ. Ce rapport est composé des Comptes de Résultats et Bilans 2022.
Les résultats sont positifs, et la trésorerie du Club est également positive.
Le compte prévisionnel 2023 est présenté en équilibre.
Le président passe la parole à Jean-Yves LE PERSON en charge du site internet.
Jean-Yves LE PERSON présente un bilan de fréquentation du site internet du Club.
La fréquentation est importante, mais en petite baisse par rapport à 2021, avec des pics significatifs au moment de la ROUTE BRETONNE.
Certaines rubriques sont aussi très consultées : les parcours, la gazette, etc…
Élection des membres du Conseil d’Administration :
Le Président informe l’Assemblée que le tiers sortant composé de cinq membres du Conseil d’Administration a été tiré au sort, conformément à l’article 7 des nouveaux statuts.
Il s’agit de Sébastien QUENTIN, Daniel PROUST, Jean-Louis COLIN, Patrick HERVIO et Nathalie HERVY. Un adhérent ne souhaite pas se représenter, il s’agit de Daniel PROUST.
Quatre adhérents sortants se présentent aux suffrages pour intégrer le Conseil d’Administration.
Il s’agit de Nathalie HERVY, Sébastien QUENTIN, Jean-Louis COLIN et Patrick HERVIO.
Une nouvelle candidature est présentée, il s’agit de Didier THIELLEMENT. Les cinq candidatures sont soumises au vote des adhérents :
Pour 95 – Contre 0 – Abstention 0.
Après avoir répondu à quelques questions des adhérents présents, le Président clôture l’Assemblée Générale Ordinaire à 12h40.
3)- Élection du bureau :
La composition du bureau est désormais la suivante :
Président : Patrick CHEVILLARD Secrétaire : Jean-Yves LEDUC Secrétaire adjointe : Nathalie HERVY Trésorier : Jean ÉVEN
Trésorier adjoint : Hubert COQUENTIF.
Jean-Yves Leduc, Secrétaire CYCLO SAINT AVÉ.
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