CA du 13 mars 2023

Présents : Patrick CHEVILLARD, Jean-Yves LEDUC, Jean-Louis COLIN, Jean ÉVEN, Patrick HERVIO, Nathalie HERVY, Didier THIELLEMENT, Sébastien QUENTIN, Hubert COQUENTIF, Guy NAVARRO, Patrick THAUMOUX.

Absents excusés : Michel LANGLO, Yann SAVARY, Hervé BESNARD, Jo JÉHANNO Le Président ouvre la réunion, et remercie les présents.
ORDRE DU JOUR :

• –  Compte rendu et résultat de la Route Bretonne

• –  Choix d’une association pour un don manuel

• –  Organisation des séjours et journée familiale

• –  Question de Dominique Dano (heure de départ d’été)

• –  Date et formalités de remise des nouvelles tenues

• –  Questions diverses

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• 1 – Compte rendu de la Route Bretonne

  Patrick THAUMOUX dresse un bilan positif de l’organisation de la Route Bretonne, y compris de la course d’attente, tout en rappelant la forte implication de tous les membres de la commission dédiée à cette organisation.
  Nous convenons qu’il serait souhaitable d’augmenter l’effectif de la commission.

  Il y aura pour la prochaine édition quelques points (comme chaque année) qui seront à améliorer.
  Le résultat économique de cette organisation est par ailleurs satisfaisant.

  2 – Choix d’une association pour un don manuel

  Comme chaque année le club CYCLO SAINT AVÉ, effectue un don manuel à une association. Cette année il est décidé à l’unanimité d’en fixer le montant à 1 200,00 €, la répartition se fera au bénéfice de trois associations :

• –  VÉLOMOTIVE Vannes : 400,00 €

• –  RÊVE DE CLOWN : 400,00 €

• –  ODYSSÉE DE L’ESPOIR : 400,00 €

  Un rendez-vous sera organisé avec les responsables de ces associations et la presse, lors des prochaines semaines, pour la remise des dons.

  3 – Organisation des séjours et journée familiale

  Le secrétaire va relancer les adhérents au moyen d’un tableau «framadate» pour le séjour prévu à SAINT-CHRISTOPHE-DU-LIGNERON (Vendée), en demandant à ceux qui souhaitent y participer de s’inscrire rapidement.

4 – Question sur l’heure de départ (été)

Après un tour de table où chacun donne son avis, il est décidé de ne rien changer.
Une communication sera faite à Dominique DANO, puisque c’est une question qu’il avait posée au moment de l’assemblée générale.

5 – Date et formalités de remise des nouvelles tenues

La commission « tenues » s’est réunie le 6 mars afin de définir les modalités de remise.
Les nouvelles tenues, seront distribuées le samedi 15 avril à 15h à la salle Michel Le Brazidec. Une petite cérémonie conviviale suivra (pétillant et petites réductions), à laquelle les sponsors, ainsi que la presse seront conviés.
Il sera fait appel au photographe Damien THOMAS pour la photo de groupe.
Le secrétaire enverra une première invitation le vendredi 24 mars, suivie d’une relance huit jours avant le 15 avril à tous les adhérents.
Le 12 avril, un groupe de volontaires va préparer les commandes de chaque adhérent salle du Calvaire.

6 – Questions diverses

Un avis favorable est donné pour faire appel à Damien THOMAS, photographe spécialisé dans les événements cyclosportifs, afin de pouvoir réactualiser et enrichir notre site internet.

Nous avons été destinataires d’une invitation pour la présentation du Club « Les Petites Reines du Loch » à GRAND-CHAMPS pour le samedi 18 mars à 18h, le Club sera représenté par Nathalie HERVY et Sébastien QUENTIN.

Afin d’éviter de nouveaux problèmes avec les riverains, nous décidons à l’unanimité de déplacer le lieu de départ du dimanche matin, sur le parking des tennis face à la salle Jean LE GAC, à compter du 1er avril, le secrétaire fera une communication par mail environ huit jours avant cette date.

Par ailleurs, une réflexion sera menée pour la participation du Club au forum des Associations de SAINT-AVÉ.

Enfin, il sera souhaitable, lors d’une prochaine réunion, de mettre à l’ordre du jour l’accueil des nouveaux arrivants.

La séance est levée à 21h30.

Sportivement,
Jean-Yves Leduc – Secrétaire