Conseil d’administration du 9 juin 2021.
Présents : Patrick Chevillard , Jean-Yves Le Person, Jean-Yves Leduc, Jean-Louis Colin, Jean Even, Hubert Coquentif, Patrick Hervio, Jo Jéhanno, Michel Langlo, Guy Navarro
Absents excusés : Patrick Thaumoux et Yann Savary
Absents : Patrick Charlès, Hervé Hus, Daniel Proust.
Objectif de la réunion :
● Point sur les conditions d’organisation des sorties compte tenu de l’assouplissement des règles sanitaires.
● Reprise du pot de l’amitié le 1er dimanche de chaque mois.
● Sortie familiale
● Point sur le nombre d’adhérents
● Situation intermédiaire des finances du club.
● Renouvellement des tenues
● Parcours (remplacement de Bertrand Merlet par Hubert Coquentif).
● Route bretonne.
● Questions diverses.
Patrick Chevillard, Président, ouvre la réunion, et rappelle l’ordre du jour.
1- Point sur les conditions d’organisation des sorties
Nous décidons d’appliquer les règles en vigueur du 9 juin au 30 juin :
Après vérification de la règlementation sanitaire et du code de la route, possibilité de groupes de 20 participants pour les sorties en club, ou 10 pour les sorties individuelles hors club.
2– Reprise du pot de l’amitié
La reprise du pot de l’amitié, au retour de la sortie du 1er dimanche du mois est fixée au 4 juillet.
3– Sortie familiale
La sortie familiale (grillades) sera organisée le dimanche 26 septembre au boulodrome de Saint Avé.
4- Nombre d’adhérents
Le secrétaire, Jean-Yves Leduc, informe les participants sur le nombre d’adhésions enregistrées, à ce jour : 146, dont 15 nouvelles.
5– Point sur les finances du club
Le Trésorier, Jean Even, informe les participants de la situation financière du club, (les recettes, les dépenses, soldes…), il n’y a pas de remarque particulière, la situation est tout à fait satisfaisante.
Une réunion spécifique sera organisée avant l’assemblée générale afin de définir la meilleure méthode de présentation des comptes du club.
6– Renouvellement des tenues.
Compte tenu de la crise sanitaire qui a probablement impacté certains de nos sponsors, il est décidé de reporter d’une année le renouvellement de nos tenues.
Les sponsors actuels seront destinataires d’un courrier les informant de ce report.
Par contre, un réassort va être organisé, et de ce fait une réunion d’essayage aura lieu le samedi 25 septembre salle Le Brasidec.
Les adhérents recevront les informations correspondantes par mail.
7- Organisation des parcours.
Hubert Coquentif accepte de s’occuper de l’organisation des parcours en remplacement de Bertrand Merlet.
8- Route Bretonne
Comme prévu, la Route Bretonne se déroulera bien le samedi 18 septembre.
Nous avons la confirmation qu’une épreuve de féminines sera organisée en « course d’attente ».
Jean-Yves Le Person nous informe qu’il ne pourra pas être présent, il va donc falloir trouver un volontaire pour le remplacer afin de transmettre les résultats et rédiger un article comme il le faisait chaque année.
9- Questions diverses.
Assemblée Générale : la date du 21 novembre est retenue pour son organisation
Capitaine de route du groupe 3: Yann Savary ne souhaitant pas continuer à assurer cette fonction, il sera donc proposé à des participants du groupe 3 de le remplacer.
Respect des règles : Le Président va prendre contact avec un adhérent afin de l’inviter à respecter les règles de principe en vigueur (ne pas s’accrocher aux groupes qui dépassent).
La séance est levée à 21h15.
Sportivement,
Jean-Yves Leduc, Secrétaire
